Word如何关闭批注模式？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会开启“批注”或“修订”模式用于协作审阅。但完成修改后，很多人不知道如何正确关闭这些模式，导致文档仍显示批注痕迹或无法正常编辑。本文将为您详细讲解关闭方法。

一、什么是批注与修订模式？

Word 的“批注”功能允许用户在不直接修改原文的情况下添加评论；而“修订”模式则会记录所有对文档的增删改操作，并以不同颜色高亮显示。两者都属于“审阅”功能的一部分。

二、如何关闭修订模式？

• 步骤1：打开您的 Word 文档。
• 步骤2：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 步骤3：在“修订”组中，查看“修订”按钮是否为高亮状态（表示已开启）。
• 步骤4：再次点击【修订】按钮，使其变为灰色，即已关闭修订模式。

三、如何隐藏或删除批注？

• 隐藏批注：在【审阅】选项卡 → 点击【显示批注】下拉菜单 → 取消勾选“批注”即可临时隐藏。
• 删除所有批注：点击【审阅】→【删除】→ 选择“删除文档中的所有批注”。

四、注意事项

关闭修订模式后，新输入的内容将不再被标记。但之前已有的修订内容仍会保留，需手动“接受”或“拒绝”才能清除痕迹。建议在最终定稿前统一处理修订和批注。