第一步：了解修订模式
Word的“修订”功能会记录所有对文档的增删改操作，并以不同颜色和标记显示。即使您看到的内容已“修正”，只要未正式处理，原始修订信息仍存在于文档中。
在“审阅”选项卡中，如果“修订”按钮呈高亮状态，说明文档仍处于修订模式。
第二步：接受或拒绝所有更改
这是去除修订痕迹的核心步骤。您需要决定保留哪些修改：
- 打开文档，切换到顶部的“审阅”选项卡。
- 在“更改”组中，点击“接受”或“拒绝”下拉箭头。
- 选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。
- 建议：若文档已定稿，通常选择“接受所有更改”。
提示：如果您只想处理部分修订，可逐条点击“接受”或“拒绝”进行选择。
第三步：删除所有批注
修订文档常伴有批注（评论），这些也需要一并清除：
- 仍在“审阅”选项卡中。
- 点击“删除”下拉按钮。
- 选择“删除文档中的所有批注”。
所有黄色的批注框将被永久移除。
第四步：关闭修订模式
即使处理完修订，也需确保修订功能已关闭，避免后续操作再次被记录：
- 点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，使其变为非高亮状态。
- 此时，您对文档的任何修改将不再被标记。
第五步：检查并保存文档
为确保万无一失，请执行最终检查：
- 快速浏览全文，确认无红色删除线、蓝色下划线等修订标记。
- 检查页边是否有批注框残留。
- 保存文档：点击“文件”→“另存为”，建议使用新文件名，保留原始修订版作为备份。
安全建议：发送文档前，可使用“文件”→“检查文档”功能，扫描隐藏的个人信息和修订数据。