在使用Word文档进行协作编辑时,"修订模式"是一个非常实用的功能,它能记录所有修改痕迹。但当审阅完成或不需要继续跟踪修改时,就需要关闭修订模式。本文将详细介绍如何关闭Word修订模式。
什么是Word修订模式?
Word的修订模式可以跟踪文档中的所有更改,包括文字的添加、删除、格式修改等。开启后,所有修改都会以特殊标记显示,方便审阅者查看和接受或拒绝更改。
如何关闭Word修订模式?
步骤一:找到"审阅"选项卡
打开你的Word文档,在顶部菜单栏中找到并点击"审阅"选项卡。
步骤二:点击"修订"按钮
在"审阅"选项卡的功能区中,找到"修订"按钮(通常显示为红色的"修订"字样或一个笔形图标)。如果修订模式已开启,该按钮会呈现高亮状态(通常是红色或橙色)。
步骤三:关闭修订功能
点击"修订"按钮一次,即可关闭修订模式。按钮的高亮状态会消失,表示修订功能已关闭,后续的编辑将不再被标记为修订内容。
注意事项
重要提示:关闭修订模式只是停止记录新的修改,不会删除之前已经存在的修订标记。如果需要清除所有修订痕迹,需要先"接受"或"拒绝"所有修订,然后再关闭修订模式。
关闭修订模式后,你可以像平常一样正常编辑文档,所有更改将直接应用到文档中,而不会留下修改痕迹。
常见问题
问:关闭修订后之前的修订标记还在吗?
答:是的,关闭修订只停止记录新修改,之前的修订标记仍然存在,需要手动接受或拒绝。
问:哪些Word版本支持修订功能?
答:Word 2007及以上版本(包括Word 2010、2013、2016、2019、2021和Microsoft 365)都支持修订功能。
最后更新:2025年10月23日