在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,经常会启用“修订模式”来跟踪修改内容。但有时我们希望最终定稿不再显示修订痕迹,这就需要关闭修订模式。本文将详细介绍在不同版本 Word 中如何关闭修订模式。
一、什么是修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一项功能,用于记录文档中的所有增删改操作。开启后,新增内容通常以彩色下划线或高亮显示,删除内容则显示为删除线或批注形式。
二、如何关闭修订模式?
以下是适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤:
- 步骤 1:打开你的 Word 文档。
- 步骤 2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤 3:在“修订”组中,找到并点击【修订】按钮(通常是一个带笔的图标)。
- 步骤 4:再次点击该按钮即可关闭修订模式(按钮变为非高亮状态)。
三、接受或拒绝所有修订后再关闭
如果你希望彻底清除修订痕迹,建议先处理所有修订内容:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】;或
- 点击【拒绝】→【拒绝所有修订】。
完成后再关闭修订模式,文档将恢复为干净的最终版本。
四、常见问题
Q:关闭修订后为什么还有红色删除线?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请先接受/拒绝所有更改,再关闭修订。
Q:Mac 版 Word 操作一样吗?
A:基本一致,路径为【审阅】→【跟踪修订】→取消勾选“跟踪修订”。
五、小贴士
协作完成后及时关闭修订模式,可避免误操作留下不必要的修改痕迹,确保文档专业整洁。