什么是Word文档扫描？
Word文档扫描是指通过扫描仪或手机摄像头将纸质文档转换为数字图像，再利用OCR（光学字符识别）技术将图像中的文字识别并转换为可编辑的Microsoft Word文档的过程。这种方法广泛应用于办公自动化、档案管理、资料整理等场景。
扫描转换步骤
进行Word文档扫描通常包含以下几个步骤：首先准备需要扫描的纸质文档，确保页面平整无褶皱；然后使用扫描仪或手机扫描APP获取高清图像文件；接着使用支持OCR功能的软件对图像进行文字识别；最后将识别结果导出为.docx格式的Word文档，并进行必要的校对和格式调整。
常用扫描工具推荐
手机APP扫描
如Microsoft Lens、CamScanner等应用，可直接用手机拍摄文档并自动矫正、增强，支持导出为Word格式，适合移动办公场景。
桌面软件
Adobe Acrobat、WPS Office等软件内置OCR功能，可将PDF扫描件准确转换为可编辑的Word文档，适合处理大量文档。
在线工具
众多免费在线OCR服务支持上传扫描图片并转换为Word文档，操作简单，无需安装软件，适合偶尔使用的需求。
提高扫描质量的技巧
为了获得最佳的Word转换效果，建议在扫描时保持文档平整，使用高分辨率（建议300dpi以上）进行扫描，确保文字清晰、对比度高。避免阴影、反光和倾斜。对于双面文档，建议逐页扫描并正确排序。扫描后及时命名保存，便于后续管理和查找。