什么是Word文档的修订模式?
当多人协作编辑Word文档时,修订模式可以记录所有对文档的修改(如添加、删除、格式更改等),方便审阅者查看和决定是否接受这些修改。接受修改意味着将修订内容正式纳入文档,成为最终版本的一部分。
如何开启修订模式
- 打开Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,点击“修订”按钮。
- 此时修订模式已开启,所有后续的编辑操作都会以修订形式显示(如删除线、下划线等)。
接受单个修改
- 在“审阅”选项卡中,确保“修订”模式处于开启状态。
- 使用“上一条”或“下一条”按钮导航到您想要接受的特定修改。
- 点击“接受”按钮旁边的下拉箭头,选择“接受对此修订”。
- 该修改将被正式采纳,修订标记消失。
接受所有修改
如果您希望快速将所有修订全部采纳,可以:
- 在“审阅”选项卡中,点击“接受”按钮的下拉箭头。
- 选择“接受所有修订”。
- 选择“接受所有修订并停止修订”以一次性完成所有修改并关闭修订模式。
提示:在接受修改前,建议仔细审阅每一条修订,确保内容准确无误。您也可以选择拒绝不需要的修改。