在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会遇到行距过大、页面显得松散的问题。为了让文档看起来更紧凑、专业,或节省纸张空间(如写简历、论文等),可以调整行距。以下是几种常用方法:
方法一:使用“段落”设置精确调整行距
- 选中需要调整的段落(或按 Ctrl+A 全选)。
- 右键点击选中文本,选择“段落”。
- 在弹出窗口中找到“行距”选项,可选择“单倍行距”、“1.5 倍行距”或“固定值”。
- 若选择“固定值”,可手动输入较小的磅值(如 12 磅),实现更紧凑效果。
方法二:使用工具栏快捷按钮
- 选中文本后,在“开始”选项卡中找到“行和段落间距”图标(图标为上下箭头与横线)。
- 点击下拉菜单,选择“1.0”或“删除段落间距”快速压缩行距。
方法三:清除格式后重新设置
有时复制粘贴的内容自带复杂格式,导致行距异常。此时可:
- 选中文本,点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮(橡皮擦图标)。
- 再重新设置所需行距。
小贴士
- 避免将行距设得过小(如低于字体大小),否则会影响阅读体验。
- 学术或正式文档建议使用 1.0~1.5 倍行距,兼顾美观与可读性。