在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会开启“修订”功能以便跟踪修改内容。然而,在某些情况下,用户可能会发现无法删除这些修订记录,即使尝试接受或拒绝所有更改也无效。这通常是因为文档仍处于“修订模式”或权限设置限制了操作。
常见原因分析
- 修订模式未关闭:文档仍处于“最终显示标记”状态,导致看似无法删除修订。
- 文档受保护:文档可能启用了“限制编辑”,阻止用户接受/拒绝修订。
- 共享文档冲突:多人协作时,若他人正在编辑,也可能造成本地无法操作修订。
解决方法
- 关闭修订模式:点击【审阅】→【修订】按钮,确保其处于关闭状态。
- 接受或拒绝所有修订:在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】,或【拒绝】→【拒绝所有修订】。
- 检查文档保护:进入【审阅】→【限制编辑】,查看是否启用了限制。如有,请点击“停止保护”并输入密码(如有)。
- 另存为新文档:有时文档损坏也会导致异常,可尝试【文件】→【另存为】后重新操作。
如果以上方法仍不能解决问题,建议将文档内容复制到一个全新的 Word 文件中,以彻底清除隐藏的格式和修订信息。