Word审阅模式怎么打开?
在多人协作编辑或校对文档时,Word 的“审阅模式”(也称“修订模式”)非常实用。它能清晰记录所有修改内容,并支持添加批注、接受或拒绝更改等操作。下面详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中打开审阅模式。
一、Word 审阅模式的作用
- 自动标记插入、删除、格式更改等内容
- 支持添加批注,便于沟通修改意见
- 可选择接受或拒绝每处修订
- 适合团队协作、论文修改、公文审核等场景
二、如何打开审阅模式(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档;
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常显示为“修订”或一个笔形图标);
- 此时修订功能已开启,所有后续编辑都会被高亮标记。
三、其他版本操作说明
Word 2010/2013:操作路径相同,进入【审阅】→ 点击【修订】即可。
Mac 版 Word:菜单栏选择【审阅】→【跟踪更改】→【高亮显示更改】。
四、小贴士
- 开启修订后,建议同时使用【批注】功能说明修改原因;
- 可通过【显示标记】选项控制哪些类型的更改可见;
- 最终定稿前,记得使用【接受】或【拒绝】处理所有修订。