Word如何接受全部修订

在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，经常会开启“修订”功能。当审阅完成后，你可能希望一次性接受所有修改，以生成最终定稿的文档。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中快速接受全部修订。

一、什么是“修订”功能？

Word 的“修订”功能允许你在编辑文档时保留所有更改痕迹（如删除线、下划线、批注等），方便他人查看修改内容并决定是否采纳。

二、接受全部修订的操作步骤

1. 打开包含修订的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
3. 在“更改”功能组中，找到【接受】按钮。
4. 点击【接受】下拉箭头，选择【接受所有修订】或【接受所有更改并停止跟踪】（具体名称因 Word 版本略有不同）。
5. 确认后，文档中所有修订将被永久接受，修订标记自动清除。

三、注意事项

• 接受全部修订是不可逆操作，请确保已仔细检查所有修改内容。
• 建议在接受前先保存一份原始文档副本，以防误操作。
• 若只想接受部分修订，可逐条点击【接受】按钮进行选择性处理。

四、常见问题

Q：找不到“接受所有修订”选项？
A：请确认文档确实处于“修订”状态（有删除线、批注等）。若修订已被接受或关闭，则该选项不可用。

Q：接受修订后还能恢复吗？
A：不能直接恢复。但如果你启用了自动保存或版本历史（如 OneDrive），可尝试从旧版本恢复。