快速掌握Word文档比对技巧,轻松识别内容差异
步骤1:打开Microsoft Word,点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
步骤2:在"审阅"工具栏中找到"比较"按钮,点击下拉菜单选择"比较..."。
步骤3:在弹出的对话框中,设置"原文档"和"修订的文档"(即要比较的两个文件)。
步骤4:点击"确定",Word会自动生成一个新的文档,显示两个文件的差异。
步骤5:新文档中,删除的内容会显示为删除线,新增的内容会显示为下划线,颜色标记可自定义。
步骤1:比对完成后,新文档左侧会显示"审阅窗格",列出所有差异。
步骤2:点击窗格中的任一差异,文档会自动跳转到对应位置。
步骤3:可以接受或拒绝每个修改,也可以一键接受/拒绝所有更改。
步骤4:保存比对结果文档,便于后续参考或存档。