什么是文档修改痕迹？
在Word文档中留下修改痕迹，是指在编辑文档时，系统会自动记录所有的修改操作，包括文字的增删、格式的调整等。这些修改会以特殊标记的形式显示在文档中，方便他人查看和审核。
这种功能特别适用于团队协作、论文修改、合同审阅等需要追踪变更的场景。
如何开启修订模式
开启修订模式是留下修改痕迹的第一步：
- 打开需要编辑的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中，点击"修订"按钮
- 当按钮变为红色并凹陷时，表示已进入修订模式
提示：进入修订模式后，您对文档的所有修改都会被标记出来，删除的内容会显示删除线，新增的内容会显示下划线。
添加批注进行说明
除了记录修改，您还可以添加批注来解释修改原因：
- 选中需要评论的文本
- 在"审阅"选项卡中点击"新建批注"
- 在右侧批注框中输入您的意见或说明
- 批注会以气泡形式显示在文档右侧
技巧：批注不会改变原文内容，仅作为附加说明，非常适合提出建议而不直接修改原文。
查看和管理修改记录
在修订模式下，您可以灵活查看和管理所有修改：
查看选项：
- 最终状态：显示包含所有修订的文档
- 原始状态：显示修订前的原始文档
- 简单标记：简化显示修订标记
- 所有标记：显示所有修订细节
接受或拒绝修改：
审阅者可以逐一检查每个修改，选择"接受"或"拒绝"，最终确定文档内容。
保存带有修改痕迹的文档
要确保修改痕迹被完整保存，请注意：
- 完成修改后，不要点击"接受所有修订"
- 直接保存文档（Ctrl+S）
- 选择.docx格式保存
- 发送给他人时，确保告知对方开启"修订"查看模式
注意：如果点击了"接受所有修订"，所有修改痕迹将被永久应用，无法再区分原始内容和修改内容。
常见问题解答
问：为什么我的修改没有显示痕迹？
答：请检查是否已开启"修订"模式，只有在修订模式下才会记录修改痕迹。
问：如何隐藏修订标记？
答：在"审阅"选项卡中，将"显示以供审阅"设置为"无"即可暂时隐藏标记。
问：可以只对部分内容开启修订吗？
答：不可以，修订模式是针对整个文档的，但您可以选择性地接受或拒绝特定修改。