如何删除Word批注？详细方法与步骤指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，批注（评论）功能常用于协作审阅。但当文档定稿后，往往需要删除这些批注以保持内容整洁。本文将介绍几种常用且高效的删除Word批注的方法。

方法一：删除单个批注

• 右键点击要删除的批注。
• 在弹出菜单中选择“删除批注”即可。

方法二：一键删除所有批注

• 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 在“批注”组中，点击“删除”下拉按钮。
• 选择“删除文档中的所有批注”。

方法三：使用“检查文档”功能批量清理

• 点击“文件” > “信息” > “检查文档”。
• 勾选“批注、修订、版本和墨迹注释”。
• 点击“检查”，然后点击“全部删除”。

小贴士

若你希望保留批注内容但隐藏显示，可在“审阅”选项卡中点击“显示批注”开关进行切换；如需防止他人添加新批注，可将文档设为“最终状态”或启用“限制编辑”功能。