在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”(Track Changes)模式,导致所有修改都被标记出来。这可能会影响文档的正常阅读与编辑。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的修订(改写)模式。
什么是 Word 修订模式?
修订模式是 Word 提供的一种协作编辑功能,开启后,所有插入、删除、格式更改等内容都会以不同颜色和标记显示,便于多人审阅和修改文档。
如何关闭 Word 修订模式?
以下是适用于 Word 2010、2013、2016、2019 及 Microsoft 365 的通用步骤:
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,查看【修订】按钮是否高亮(表示已开启)。
- 如果高亮,再次单击【修订】按钮即可关闭修订模式。
- 如需接受或拒绝已有修订,请使用旁边的【接受】或【拒绝】功能清理痕迹。
注意事项
- 关闭修订模式不会自动清除已有修订内容,建议先处理完所有修订再关闭。
- 某些文档可能设置了“强制修订”,此时需要文档所有者权限才能关闭。
- 若工具栏中找不到“审阅”选项卡,请确认你使用的是完整版 Word 而非简化版或网页版。
通过以上步骤,你可以轻松关闭 Word 的修订(改写)模式,恢复正常的文档编辑体验。