在团队协作或文档审阅过程中，Microsoft Word 的修订和批注功能非常实用。它们可以帮助你清晰地看到文档的修改痕迹，并对内容提出建议或疑问。
一、如何开启“修订”模式
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“修订”按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此后所有文字的增删改都会以颜色标记显示，并在页边显示修改人和时间。
二、如何添加批注
- 选中需要评论的文字，或把光标放在目标位置。
- 在“审阅”选项卡中点击“新建批注”。
- 右侧会弹出批注框，输入你的意见即可。
- 批注不会影响正文内容，适合用于提建议或提问。
三、如何接受或拒绝修订
- 在“审阅”选项卡中，你可以逐条点击“接受”或“拒绝”按钮。
- 也可以点击下拉箭头，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”一次性处理。
四、常见问题
Q：修订模式开启后，别人能看到我的修改吗？
是的，只要文档共享给他人且保留修订痕迹，对方就能看到所有修改记录。
Q：如何隐藏修订痕迹但保留更改？
可以在“审阅” > “显示以供审阅”中选择“无标记”，这样看起来是最终版本，但修订数据仍保留在后台。
掌握 Word 的修订与批注功能，能极大提升团队协作效率，避免反复沟通造成的误解。