什么是Word批注？
Word批注是文档审阅过程中常用的工具，用于在不修改原文的情况下添加评论、建议或说明。批注通常显示在文档的侧边栏中，以不同颜色标记，并包含评论者的姓名。
当文档审阅完成后，往往需要将所有批注删除，以生成最终版本的干净文档。
方法一：删除单个批注
操作步骤：
- 打开包含批注的Word文档。
- 找到您想要删除的批注（通常位于文档右侧的批注窗格中）。
- 右键点击该批注，在弹出的菜单中选择“删除批注”。
- 或者，您可以选中文档中被批注标记的文字，然后在顶部“审阅”选项卡中点击“删除”按钮。
提示：此方法适用于只需要删除个别批注的情况。
方法二：批量删除所有批注
操作步骤：
- 打开您的Word文档。
- 切换到顶部菜单的“审阅”选项卡。
- 在“批注”功能组中，点击“删除”按钮旁边的下拉箭头。
- 选择“删除文档中的所有批注”。
- 此时，文档中所有的批注将被一次性清除。
注意：此操作不可逆，请确认是否需要保留批注后再执行。
方法三：使用“显示/隐藏”功能管理批注
如果您暂时不想看到批注，但又不希望永久删除，可以：
- 在“审阅”选项卡中，将“显示批注”设置为“无”。
- 或者取消勾选“批注”复选框，这样批注将不再显示，但仍保留在文档中。
这种方式适合在打印或展示文档时临时隐藏批注。
方法四：通过“接受修订”间接删除批注
如果您的文档同时启用了“修订”和“批注”功能：
- 进入“审阅”选项卡。
- 点击“接受”按钮旁的下拉菜单。
- 选择“接受所有修订并删除所有批注”。
- 这样不仅可以接受所有修改，还会一并清除所有批注。
常见问题解答
Q：删除批注会影响原文内容吗？
A：不会。批注是独立于正文的评论信息，删除批注只会影响评论本身，原文内容保持不变。
Q：能否恢复已删除的批注？
A：一旦删除且未及时撤销（Ctrl+Z），批注将无法恢复。建议在批量删除前备份原始文档。
Q：不同版本的Word操作有区别吗？
A：基本操作流程在Word 2010、2013、2016、2019及Microsoft 365中大致相同，界面布局可能略有差异。