图片是导致Word文档体积过大的最常见原因。选中图片后，在"图片格式"选项卡中选择"压缩图片"，可大幅减小文件大小。
建议：在"压缩图片"对话框中勾选"删除图片的剪裁区域"，并选择适当的分辨率（如150ppi用于屏幕显示）。
复制粘贴的内容常带有大量隐藏格式代码，会增加文件体积。选中需要处理的文本，点击"开始"选项卡中的"清除所有格式"按钮。
建议：对全文进行格式清理，或使用"样式"功能统一文档格式，避免手动设置格式。
Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏数据。点击"文件"→"信息"→"检查文档"，运行文档检查器清除这些内容。
建议：在分享或发布文档前，务必进行文档检查，既可减小文件大小，又能保护隐私。
将文档中的图片另存为Web优化格式（如JPEG或PNG），然后重新插入。相比BMP或TIFF格式，这些格式文件更小。
建议：照片类图片使用JPEG格式，图形和图标使用PNG格式。
对于特别大的文档（超过50MB），考虑将其拆分为多个小文档。可以按章节、主题或页数进行拆分。
建议：使用"插入"→"对象"→"文件中的文字"功能，需要时可重新合并文档。
使用"另存为"功能，选择"Word文档(*.docx)"而非旧版"Word 97-2003文档(*.doc)"格式。docx格式采用压缩技术，通常更小。
建议：避免使用.doc格式，除非需要与非常旧的Word版本兼容。