什么是“接受所有格式修改”？
在使用 Microsoft Word 的“修订”功能时，除了文字内容的增删改，格式（如字体、段落、样式等）的变动也会被记录为“格式修改”。默认情况下，这些格式更改可能不会自动接受，影响文档最终呈现效果。
“接受所有格式修改”是指一次性批准文档中所有由修订模式产生的格式变更，使文档恢复整洁统一的排版。
如何接受所有格式修改？
请按以下步骤操作（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：
- 1. 打开包含修订的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 3. 在“修订”组中，点击右下角的小箭头（打开“修订选项”）。
- 4. 在弹出窗口中，确保“标记格式更改”已勾选。
- 5. 返回“审阅”选项卡，点击“接受”下拉菜单。
- 6. 选择“接受所有格式更改”（部分版本显示为“接受所有更改并停止跟踪”）。
完成后，所有格式类修订将被永久应用，文档不再显示相关标记。
常见问题
Q：为什么看不到“接受所有格式修改”选项？
A：请确认文档处于“所有标记”或“简单标记”视图，并且确实存在格式类修订。某些 Word 版本需通过“高级设置”启用格式修订追踪。
Q：接受格式修改会影响内容修订吗？
A：不会。“接受所有格式修改”仅处理格式变更，文字内容的增删仍需单独处理。