什么是Word批注?
Word批注是Microsoft Word提供的一项协作功能,允许用户在不直接修改原文的情况下,对文档内容添加注释、建议或反馈。批注会显示在文档右侧的批注窗格中,便于作者和其他协作者查看与讨论。
如何添加批注?
1. 选中需要添加批注的文字或位置。
2. 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 点击“新建批注”按钮。
4. 在右侧出现的批注框中输入您的意见或建议。
如何查看与回复批注?
所有批注会自动显示在文档右侧。点击任意批注即可高亮对应原文。您还可以点击批注下方的“回复”按钮,与其他协作者进行对话式讨论。
如何删除或解决批注?
若批注已处理完毕,可右键点击批注选择“删除批注”,或点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮。也可使用“解决”功能(部分版本支持)将批注标记为已完成而不立即删除。
小贴士
- 批注不会影响正文排版,适合用于审稿、校对或团队反馈。
- 多人协作时,Word会自动用不同颜色区分不同用户的批注。
- 打印文档时可选择是否包含批注内容。