在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“上下文字间距太大”的问题，这通常会影响文档的整体美观和可读性。其实，这种现象多由段落格式或行距设置不当引起。下面为你提供几种常见原因及对应的解决方法。
1. 检查段落间距设置
Word 默认会在段落前后添加一定的间距（通常是 8pt 或 10pt）。如果你发现段与段之间空隙过大：
- 选中相关段落；
- 右键选择“段落”；
- 在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”和“段后”数值设为 0；
- 点击“确定”即可。
2. 调整行距
如果单行文字之间的垂直距离过大，可能是行距被设置为“多倍行距”或“固定值”过高：
- 选中文本；
- 点击“开始”选项卡中的“行和段落间距”按钮（图标为几行文字带上下箭头）；
- 选择“1.0”或“单倍行距”；
- 如需微调，可选择“行距选项”进行自定义设置。
3. 清除格式重置样式
有时复制粘贴的内容会携带隐藏格式，导致间距异常：
- 选中异常文本；
- 按快捷键
Ctrl + Space（清除字符格式）或Ctrl + Q（清除段落格式）； - 也可使用“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（橡皮擦图标）。
4. 检查是否误用了换行符
频繁按回车键会产生多个空段落，看起来像间距过大。建议：
- 开启“显示/隐藏编辑标记”（¶ 图标），查看是否有过多空行；
- 删除多余的空段落即可。
通过以上方法，绝大多数 Word 文字间距过大的问题都能有效解决。如仍有疑问，建议检查文档所用样式模板是否被修改。