Word如何接受修订
在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，常常会开启“修订”功能。当他人对文档进行修改后，这些更改会以标记形式显示。本文将详细介绍如何在 Word 中接受这些修订，使修改内容正式生效。
一、什么是“修订”功能？
“修订”是 Word 的审阅工具之一，开启后所有增删改操作都会被高亮标记，并保留原始内容以便对比。这有助于团队协作、论文修改或法律文书校对等场景。
二、如何接受单个修订？
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中，你会看到被标记的修订内容（通常为红色删除线或蓝色下划线）。
- 将光标定位到某处修订，点击【接受】按钮（或下拉选择“接受此修订”）。
- 该处修改将被保留，标记消失。
三、如何一次性接受所有修订？
- 打开文档并确保处于【审阅】选项卡。
- 点击【接受】按钮下方的小箭头。
- 在下拉菜单中选择【接受所有修订】。
- 所有修订将立即生效，文档恢复为干净状态。
四、注意事项
- 接受修订前建议先备份原文档，以防误操作。
- 若只想查看最终结果但不接受修订，可切换“显示以最终状态”（在【审阅】→【显示以】中选择）。
- 接受修订后无法撤销（除非使用 Ctrl+Z 立即回退），请谨慎操作。
五、常见问题
Q：接受修订后还能看到修改记录吗？
A：不能。一旦接受，修订标记将永久清除，仅保留最终文本。
Q：为什么“接受”按钮是灰色的？
A：可能文档未启用修订，或当前无待处理的修订内容。请检查是否处于“最终显示”模式。