在日常办公中，我们常常会遇到 Word 文档体积过大的问题，这不仅影响传输效率，还可能占用过多存储空间。本文将为你介绍几种简单有效的缩小 Word 文档的方法。
1. 压缩文档中的图片
Word 文档体积过大的主要原因通常是嵌入了高分辨率的图片。你可以使用 Word 自带的“压缩图片”功能：
- 选中任意一张图片 → 点击“图片格式”选项卡 → 选择“压缩图片”。
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“应用于所有图片”。
- 选择目标输出为“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”以显著减小文件大小。
2. 删除隐藏数据和元信息
Word 文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏内容。可通过以下方式清理：
- 点击“文件” → “信息” → “检查文档” → 运行“文档检查器”并删除不需要的内容。
3. 将文档另存为较新或较旧格式
有时将 .docx 文件另存为 .doc（旧版）或重新保存为 .docx 可自动优化结构，减小体积。
4. 使用 ZIP 工具手动压缩（高级）
.docx 实际上是一个 ZIP 包，可将其后缀改为 .zip，解压后手动优化内容（如替换图片），再重新打包为 .docx。此方法适合熟悉文件结构的用户。
5. 转换为 PDF 再转回（谨慎使用）
将 Word 导出为 PDF 后，再用 PDF 转 Word 工具转换回来，有时能去除冗余格式。但注意：此操作可能导致排版变化。
通过以上方法，大多数过大的 Word 文档都能显著瘦身。建议优先使用第1、2种方法，安全且高效。