如何用修订模式修改Word文档
轻松掌握Word修订功能，高效协作与审阅
什么是修订模式？
修订模式是Microsoft Word提供的一项强大功能，允许用户在编辑文档时保留原始内容，并高亮显示所有新增、删除或格式更改的内容。这对于多人协作撰写报告、论文审阅或合同修改非常有用。
启用修订后，所有修改都会被标记出来，方便其他人查看并决定是否接受这些更改。
如何开启修订模式
操作步骤如下：
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常显示为“修订”或红笔图标）。
- 一旦激活，按钮会变为高亮状态，表示已进入修订模式。
此时你所做的任何文字增删、格式调整都将被系统记录下来。
查看和管理修订内容
在修订模式下，不同类型的更改会以不同方式显示：
- 新增文字：以下划线或不同颜色显示。
- 删除文字：以删除线形式展示，或出现在右侧批注框中。
- 格式更改：会有特殊标记提示格式变动。
你可以通过“审阅”选项卡中的“上一条”、“下一条”按钮浏览每处修改，并选择“接受”或“拒绝”该更改。
接受或拒绝修订
当审阅他人修改时，可以逐条处理修订建议：
- 点击“审阅”选项卡。
- 使用“接受”或“拒绝”按钮对当前修订进行处理。
- 也可使用“接受全部”或“拒绝全部”快速完成操作。
接受后，修改将正式生效；拒绝则恢复原内容。
关闭修订模式
完成所有修改后，记得再次点击“修订”按钮将其关闭，避免后续无意中继续记录更改。
即使关闭修订，之前的修订记录仍可查看，直到你手动清除为止。