Word文档怎么在旁边加批注？超详细图文教程
学会使用Word批注功能，轻松实现文档协作与意见反馈
什么是Word批注？
Word文档中的批注（Comment）是用于在文档旁边添加备注、建议或反馈的功能。批注不会影响原文内容，而是以侧边栏的形式显示，非常适合团队协作、论文修改或文件审阅。
图示：Word文档中的批注显示效果
如何在Word中添加批注？
步骤一：选中需要批注的文字
用鼠标拖动选中你想要添加批注的文本内容。
步骤二：插入批注
在Word顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击“新建批注”按钮。此时，文档右侧会弹出批注框。
步骤三：输入批注内容
在批注框中输入你的意见、建议或问题。批注会自动记录添加者姓名和时间。
⚡ 小技巧：快捷键 Ctrl + Alt + M 可直接插入批注，无需点击菜单。
如何编辑或删除批注？
右键点击任意批注，会弹出菜单，你可以选择：
- 编辑批注：修改已有内容
- 删除批注：彻底移除该批注
- 回复：针对他人批注进行回复
在“审阅”选项卡中，还可以使用“上一条”和“下一条”按钮快速浏览所有批注。
批注功能的实用场景
✅ 团队协作：多人编辑文档时，通过批注提出修改建议
✅ 论文指导：导师为学生论文添加指导意见
✅ 文件审核：审阅合同、报告等正式文件时留下审核意见
✅ 自我备注：为自己标记需要后续修改的部分
常见问题解答
问：批注会打印出来吗？
答：默认情况下不会。打印前可在“打印”设置中选择是否包含批注。
问：别人能看到我的批注吗？
答：在共享文档中，所有协作者都能看到批注内容。
问：可以更改批注者的姓名吗？
答：可以。进入“文件”→“选项”→“常规”，修改“用户名”即可。