什么是Word批注？
在Microsoft Word文档中，批注（Comment）是一种非常实用的功能，它允许用户对文档中的特定内容添加注释、建议或反馈，而不会修改原文。批注通常用于团队协作、文档审阅、论文修改等场景。
批注功能可以帮助团队成员在不直接修改原文的情况下进行沟通，保持文档的原始内容完整，同时清晰地展示修改建议和讨论内容。
如何在Word中添加批注
选中需要批注的内容
首先，打开您的Word文档，然后用鼠标选中您想要添加批注的文字或段落。如果您不选中任何内容，批注将被添加到当前光标位置。
点击"新建批注"按钮
在Word的"审阅"选项卡中，找到"批注"组，点击"新建批注"按钮。您也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速添加批注。
输入批注内容
在文档右侧出现的批注框中，输入您的评论、建议或问题。您可以像在普通文本框中一样输入和格式化文本。
完成批注
输入完批注内容后，点击文档其他位置即可完成批注添加。被批注的文字会显示为高亮状态，右侧边栏会显示您的批注内容。
批注的高级使用技巧
回复批注：当团队成员添加批注后，您可以直接在批注下方点击"回复"来继续讨论，形成对话线程。
编辑和删除批注：右键点击批注可以进行编辑、删除或解决操作。解决批注表示该问题已处理，但批注仍保留在文档中作为记录。
批注格式设置：在"审阅"选项卡中，您可以设置批注显示的用户名、颜色和显示方式，使批注更加个性化和易于识别。
提示：在团队协作中，建议使用真实的姓名作为批注用户名，这样其他成员可以清楚地知道每条批注的来源。
不同Word版本的批注功能
无论是Word 2010、2013、2016、2019、2021还是Microsoft 365，添加批注的基本方法都保持一致。界面可能略有不同，但核心功能相同。
在Word Online（在线版）中，同样支持完整的批注功能，方便团队成员在不同设备上进行协作审阅。