Word退出审阅模式 - 完整操作指南
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致所有修改内容都被标记出来。本文将详细介绍如何正确退出 Word 的审阅模式,恢复到正常编辑状态。
什么是 Word 审阅(修订)模式?
审阅模式(也称修订模式)是 Word 提供的一种协作功能,开启后所有插入、删除、格式更改等内容都会以不同颜色高亮显示,并保留修改记录,方便多人协作审校文档。
如何退出 Word 审阅模式?
- 打开你的 Word 文档,确保顶部菜单栏可见。
- 点击顶部菜单中的 “审阅” 选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到 “修订” 按钮(通常为高亮状态)。
- 再次点击 “修订” 按钮,使其变为非高亮状态,即可关闭修订模式。
- (可选)若仍看到修改痕迹,可在“显示以供审阅”下拉菜单中选择 “最终状态” 或 “无标记”,隐藏所有修订标记。
常见问题
- 为什么点了“修订”还是有标记?
可能是文档仍处于“显示标记”状态,请在“审阅” → “显示以供审阅”中切换为“最终状态”。
- 如何接受或拒绝所有修订?
在“审阅”选项卡中,点击“接受”或“拒绝”下拉菜单,选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”即可清除历史修改。
通过以上步骤,你可以轻松退出 Word 的审阅模式,恢复正常编辑体验。如需进一步帮助,建议查看 Microsoft 官方支持文档或联系技术支持。