在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注功能非常实用。通过批注，你可以对文档内容提出修改建议、疑问或说明，而不会直接更改原文。
一、什么是Word批注模式？
Word 的批注模式（也称为“审阅”模式）允许用户在文档的右侧添加注释，这些注释不会影响正文内容，便于多人协作和反馈。
二、如何开启Word批注模式？
以下步骤适用于 Word 2016、2019、2021 及 Office 365 等主流版本：
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在“批注”区域，点击 “新建批注” 按钮。
- 此时光标所在位置会自动添加一个批注框，你可以在右侧输入你的意见或说明。
三、小贴士
- 你可以通过右键点击批注选择“删除批注”来移除不需要的批注。
- 若希望他人无法修改你的批注，可在“审阅”选项卡中启用“限制编辑”功能。
- 批注支持回复功能，适合团队讨论具体段落内容。
四、常见问题
Q：为什么我找不到“新建批注”按钮？
A：请确认你使用的是完整版 Microsoft Word，而非简化版或网页版。部分功能在 Word Online 中可能受限。