在多人协作或文档审核过程中,Microsoft Word 提供了“修订”功能,可以清晰地显示文档中的所有修改痕迹,包括插入、删除、格式更改等操作。
修改痕迹(也称“修订”)是 Word 的一项审阅功能,当启用后,所有对文档的编辑操作都会以不同颜色高亮显示,并保留原始内容,便于查看和对比。
默认情况下,Word 会以不同颜色区分不同用户的修改(需登录 Microsoft 账户)。若希望隐藏修改痕迹但保留更改结果,可在【审阅】→【显示以供审阅】中选择“最终状态”。
Q:为什么看不到修改痕迹?
A:请确认“修订”已开启,并检查【显示标记】选项是否包含“插入和删除”、“格式更改”等内容。
Q:如何永久删除修改痕迹?
A:接受或拒绝所有修订后,文档将不再显示痕迹。也可通过【审阅】→【比较】→【合并文档】等方式清理历史记录。