Word编辑显示修改痕迹

在多人协作或文档审核过程中，Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以清晰地显示文档中的所有修改痕迹，包括插入、删除、格式更改等操作。

什么是Word修改痕迹？

修改痕迹（也称“修订”）是 Word 的一项审阅功能，当启用后，所有对文档的编辑操作都会以不同颜色高亮显示，并保留原始内容，便于查看和对比。

如何开启修订模式？

• 打开 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
• 之后所有编辑操作（如增删文字、调整格式）都会被标记出来。

如何查看和接受/拒绝更改？

• 在【审阅】选项卡中，使用【上一处】/【下一处】浏览修改点。
• 点击【接受】可保留修改并清除痕迹；点击【拒绝】则恢复原文。
• 也可批量接受或拒绝所有修订。

注意事项

默认情况下，Word 会以不同颜色区分不同用户的修改（需登录 Microsoft 账户）。若希望隐藏修改痕迹但保留更改结果，可在【审阅】→【显示以供审阅】中选择“最终状态”。

常见问题

Q：为什么看不到修改痕迹？
A：请确认“修订”已开启，并检查【显示标记】选项是否包含“插入和删除”、“格式更改”等内容。

Q：如何永久删除修改痕迹？
A：接受或拒绝所有修订后，文档将不再显示痕迹。也可通过【审阅】→【比较】→【合并文档】等方式清理历史记录。