方法一：使用查找替换功能（推荐）
这是最快速有效的方法，特别适合处理大量文档中的多余空格。
- 打开Word文档，按 Ctrl+H 快捷键打开"查找和替换"对话框
- 在"查找内容"框中输入一个空格（按空格键）
- 在"替换为"框中不输入任何内容（保持空白）
- 点击"全部替换"按钮，Word会自动删除文档中所有的空格
提示：如果只想删除文字间的多余空格而保留段落间的空行，建议先使用"查找"功能确认空格位置，再进行替换操作。
方法二：使用通配符查找替换
当文档中存在多个连续空格时，可以使用通配符一次性删除。
- 按 Ctrl+H 打开查找替换对话框
- 点击"更多"按钮展开高级选项
- 勾选"使用通配符"选项
- 在"查找内容"框中输入 [ ]{2,} （表示查找2个或更多连续空格）
- 在"替换为"框中输入单个空格
- 点击"全部替换"，将多个空格替换为单个空格
- 最后再用方法一将剩余的单个空格全部删除
方法三：手动删除与格式调整
对于少量需要精确控制的空格，可以采用手动方式。
- 将光标定位到需要删除空格的位置
- 按 Backspace 或 Delete 键逐个删除空格
- 如果空格是由于段落格式导致的，可以选中文本，右键选择"段落"
- 在"缩进和间距"选项卡中，检查"特殊格式"是否设置为"无"
- 调整"段前"、"段后"间距为0，避免不必要的空白
预防多余空格的小技巧
- 输入中文时使用中文输入法，避免中英文混输产生多余空格
- 从网页复制文本到Word时，先粘贴到记事本中去除格式，再复制到Word
- 定期使用查找替换功能清理文档中的多余空格
- 使用Word的"显示/隐藏编辑标记"功能（¶按钮）查看空格、制表符等隐藏字符