Word里怎么隐藏修改痕迹

在多人协作编辑Word文档时，系统会自动记录修改痕迹（如插入、删除、格式更改等），这些信息可能包含敏感内容。如果你希望将文档“干净”地交付他人，就需要彻底隐藏或清除这些修改痕迹。

一、关闭“修订”模式

首先确保不再继续记录修改：

• 打开Word文档。
• 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 在“修订”组中，点击“修订”按钮使其变为灰色（即关闭状态）。

二、接受或拒绝所有更改

已有的修改痕迹不会自动消失，必须手动处理：

• 在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。
• 选择“接受所有更改并停止修订”（Word 365/2019）或依次点击“接受所有更改”。
• 这样所有修改痕迹将被永久应用，文档恢复为最终版本。

三、删除所有批注

批注也会暴露编辑过程，建议一并清除：

• 在“审阅”选项卡中，点击“删除”下拉菜单。
• 选择“删除文档中的所有批注”。

四、检查文档隐私信息（可选但推荐）

Word可能还保存了作者名、编辑时间等元数据：

• 点击“文件” > “信息” > “检查文档”。
• 勾选“文档属性和个人信息”，点击“检查”。
• 如有敏感信息，点击“全部删除”。

五、另存为新文件（保险做法）

为防止遗漏，建议将清理后的文档另存为一个新文件再发送。