当Word文档体积过大时，不仅影响上传和发送，还会降低打开和编辑速度。以下是5种简单有效的压缩方法。
图片是导致Word文件过大的最常见原因。即使图片在文档中显示得很小，其原始分辨率可能非常高。
操作步骤：选中图片 → 点击“图片格式”选项卡 → “压缩图片” → 勾选“应用于所有图片” → 选择“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”分辨率。
Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏数据，这些都会增加文件大小。
操作步骤：文件 → 信息 → 检查文档 → 检查问题 → 检查文档 → 勾选所有项目 → 点击“检查” → 删除发现的隐藏内容。
如果文档需要展示大量高清图片，建议不要直接插入，而是以链接形式引用外部图片。
操作步骤：插入 → 图片 → 选择图片时勾选“链接到文件”。这样Word只存储图片路径，不嵌入图片数据。
如果你仍在使用旧版的“.doc”格式，转换为“.docx”可以显著减小文件大小。docx采用压缩技术，效率更高。
操作步骤：文件 → 另存为 → 选择保存类型为“Word文档 (*.docx)”。
如果文档内容过多（如报告、论文），可考虑将其拆分为多个章节文件。
例如：将“年度报告.docx”拆分为“第一章-市场分析.docx”、“第二章-财务数据.docx”等。
总结：大多数情况下，通过压缩图片和清理隐藏数据，即可将超过20MB的Word文档减小50%以上。建议优先尝试方法1和2，操作简单且效果显著。