当你收到一个被他人修改过的 Word 文档时,可能会看到大量红色删除线、下划线或批注等内容。这些是 Word 的“修订”功能留下的痕迹。本文将教你如何彻底去掉这些修改痕迹,恢复干净的原始文档。
一、关闭修订模式
首先确保文档不再处于“修订”状态:
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮使其变为灰色(即关闭状态)。
二、接受或拒绝所有更改
若想保留或丢弃他人所做的全部修改,可以批量处理:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有更改】以保留修改,或选择【拒绝所有更改】以恢复原文。
三、删除所有批注
如果文档中还有他人添加的批注,也可以一键清除:
- 在【审阅】选项卡中,点击【删除】下拉菜单。
- 选择【删除文档中的所有批注】。
四、检查最终显示效果
完成上述操作后,请切换到“最终状态”视图:
- 在【审阅】选项卡的“跟踪”组中,将“显示以供审阅”设置为【最终状态】。
- 此时文档将不再显示任何修订或批注痕迹。
通过以上步骤,你就可以轻松去掉 Word 中别人修改的内容,获得一份干净整洁的文档。