Word如何进入修订模式

在多人协作编辑或审阅文档时，Microsoft Word 的“修订模式”（Track Changes）是一个非常实用的功能。它能记录所有对文档的修改（包括插入、删除、格式更改等），便于查看和接受/拒绝更改。

一、在 Word 中开启修订模式的方法

1. 打开你的 Word 文档（适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365）。
2. 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
3. 在“修订”功能组中，点击 “修订” 按钮（通常显示为一个带笔迹的图标）。
4. 此时按钮会变为高亮状态，表示已启用修订模式。此后所有编辑操作都会被标记出来。

二、修订模式下的显示效果

• 新增文字：通常以下划线或不同颜色文字显示。
• 删除文字：会显示为删除线，或在页边栏以批注形式列出。
• 每处修改都会标注修改者姓名和时间（如果启用了用户信息）。

三、关闭修订模式

再次点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被追踪，但已有修订内容仍保留，直到你选择“接受”或“拒绝”。

四、小贴士

• 建议在正式审阅前先开启修订模式，避免遗漏修改记录。
• 可通过“审阅”选项卡中的“显示标记”自定义显示哪些类型的修订。
• 多人协作时，确保每位成员都使用自己的 Word 账户登录，以便区分修改来源。