Word如何进入修订模式
在多人协作编辑或审阅文档时,Microsoft Word 的“修订模式”(Track Changes)是一个非常实用的功能。它能记录所有对文档的修改(包括插入、删除、格式更改等),便于查看和接受/拒绝更改。
一、在 Word 中开启修订模式的方法
- 打开你的 Word 文档(适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365)。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”功能组中,点击 “修订” 按钮(通常显示为一个带笔迹的图标)。
- 此时按钮会变为高亮状态,表示已启用修订模式。此后所有编辑操作都会被标记出来。
二、修订模式下的显示效果
- 新增文字:通常以下划线或不同颜色文字显示。
- 删除文字:会显示为删除线,或在页边栏以批注形式列出。
- 每处修改都会标注修改者姓名和时间(如果启用了用户信息)。
三、关闭修订模式
再次点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被追踪,但已有修订内容仍保留,直到你选择“接受”或“拒绝”。
四、小贴士
- 建议在正式审阅前先开启修订模式,避免遗漏修改记录。
- 可通过“审阅”选项卡中的“显示标记”自定义显示哪些类型的修订。
- 多人协作时,确保每位成员都使用自己的 Word 账户登录,以便区分修改来源。