在多人协作或审阅文档时,Microsoft Word 中会留下大量批注。如果你希望将文档恢复为干净状态,可以按照以下方法快速删除所有批注。
方法一:使用“审阅”选项卡一键删除
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“批注”组中,点击【删除】下拉箭头。
4. 选择【删除文档中的所有批注】即可。
方法二:通过右键菜单逐条或批量删除
1. 右键点击任意一条批注。
2. 选择【删除批注】可删除当前批注;
3. 若想全部删除,请回到方法一操作更高效。
注意事项
- 删除批注后无法撤销,请谨慎操作。
- 如果文档处于“修订”模式,建议先接受或拒绝所有更改再清理批注。
- 此操作适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 版本。
小贴士
若你经常需要处理带批注的文档,可考虑将清理步骤录制为宏,实现一键自动化处理。