Word 全部接受格式修订操作指南

在使用 Microsoft Word 的“修订”功能进行多人协作或审阅时，文档中会保留各种格式和内容的修改痕迹。为了最终定稿，您可能需要一次性接受所有格式相关的修订。本文将详细介绍如何在 Word 中全部接受格式修订。

什么是“格式修订”？

当 Word 处于“修订”模式时，不仅文字内容的增删会被记录，字体、段落、对齐方式等格式变化也会被标记为“格式修订”。这些修订默认以不同颜色或下划线形式显示。

如何全部接受格式修订？

• 步骤 1：打开包含修订的 Word 文档。
• 步骤 2：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 步骤 3：在“更改”组中，点击“接受”下拉箭头。
• 步骤 4：选择“接受所有格式更改”（部分版本显示为“接受所有格式修订”）。
• 提示：如果您只想保留内容修订而清除格式修订，此操作非常实用。

注意事项

不同版本的 Word（如 Word 2016、Word 2019、Microsoft 365）界面略有差异，但核心操作路径一致。若未看到“接受所有格式更改”选项，请确保文档确实包含格式类修订。

常见问题

Q：接受格式修订后还能恢复吗？
A：一旦接受，除非有备份或撤销操作（Ctrl+Z），否则无法自动恢复原始格式状态。

Q：能否只接受某一位审阅者的格式修订？
A：可以。在“审阅”面板中筛选特定审阅者，再执行接受操作即可。