在多人协作编辑Word文档时,经常使用“修订”功能来跟踪修改内容。但有时你会发现,明明开启了修订,却看不到任何修订痕迹。这可能由多种原因导致。
最基础的原因是:你或协作者根本没有开启修订模式。
解决方法:点击【审阅】选项卡 → 点击【修订】按钮,确保其处于高亮(开启)状态。
Word允许用户自定义修订内容的显示方式,例如“无标记”、“原始状态”等,这些设置会隐藏修订痕迹。
解决方法:在【审阅】选项卡中,找到【显示以供审阅】下拉菜单,选择【所有标记】即可显示全部修订内容。
如果之前有人批量接受了或拒绝了所有修订,那么痕迹自然就消失了。
解决方法:检查文档历史版本(如有自动保存或云备份),或联系协作者确认是否已处理修订。
旧版.doc格式对修订支持有限,可能导致显示异常。
解决方法:将文档另存为.docx格式(文件 → 另存为 → Word文档 *.docx),再重新开启修订。
某些视图(如“Web版式视图”)可能不完整显示修订标记。
解决方法:切换到【页面视图】或【打印布局】(视图 → 页面视图)。