在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“批注”或“修订”模式,导致文档中出现大量修改痕迹、删除线、批注框等内容。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的批注/修订模式,恢复干净的文档视图。
一、什么是批注/修订模式?
Word 的“修订”功能用于跟踪文档的修改内容,包括插入、删除、格式更改等,并以不同颜色和标记显示。启用后,文档会进入“最终显示标记”或“所有标记”状态,影响正常阅读。
二、如何关闭 Word 批注/修订模式?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,查看“修订”按钮是否高亮(表示已开启)。
- 如果高亮,请再次点击【修订】按钮,使其变为灰色(关闭状态)。
- 接着,在“显示以供审阅”下拉菜单中(通常在状态栏右侧或【审阅】→“显示标记”区域),选择【最终状态】或【无标记】,即可隐藏所有批注和修改痕迹。
三、接受或拒绝所有修订(可选)
如果你希望永久清除修订记录,可以:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】;或
- 点击【拒绝】→【拒绝所有修订】。
操作完成后,文档将不再包含任何修订信息。
四、注意事项
- 关闭修订模式不会自动删除已有批注,需手动删除或接受/拒绝。
- 若文档由他人共享并启用了“强制修订”,你可能需要密码或权限才能关闭。
通过以上步骤,你可以轻松取消 Word 中的批注或修订模式,让文档恢复整洁状态。