在日常办公中,有时我们需要在 Word 文档中添加电子公章以提高效率。本文将介绍几种简单实用的方法,帮助你在 Microsoft Word 中快速制作并插入电子公章。
方法一:使用图片插入电子公章
1. 准备一张清晰的公章图片(建议为 PNG 格式,带透明背景);
2. 打开 Word 文档,点击“插入” → “图片” → “此设备”;
3. 选择你的公章图片并插入;
4. 调整图片大小和位置,右键选择“环绕文字” → “浮于文字上方”,以便自由拖动。
方法二:手动绘制简易公章
1. 使用 Word 的“插入” → “形状”功能,先画一个圆形;
2. 在圆内添加文本框,输入单位名称和“公章”字样;
3. 调整字体为仿宋或宋体,适当旋转文字使其沿圆弧分布;
4. 设置边框颜色为红色,填充为无,模拟真实公章效果。
注意事项
- 电子公章仅用于内部流程或非正式场合,不具备法律效力;
- 正式文件应使用经公安备案的实体公章或合法电子签章系统;
- 制作时注意版权和单位标识规范,避免滥用。