Word每次打开都有批注？原因与解决方法全解析

很多用户在使用 Microsoft Word 时会遇到一个问题：每次打开文档，都会自动显示批注（审阅标记）。这不仅影响阅读体验，还可能导致误操作。本文将为您详细分析出现该问题的原因，并提供多种实用解决方案。

一、为什么Word每次打开都有批注？

• 文档处于“最终显示标记”视图模式：Word 默认可能以“所有标记”方式打开含有修订或批注的文档。
• 修订功能未关闭：如果文档是在“修订”模式下编辑并保存的，下次打开时仍会保留该状态。
• 模板或默认设置问题：某些 Word 模板或全局设置可能导致新文档继承显示批注的行为。

二、如何彻底关闭Word中的批注显示？

以下是几种常用且有效的解决方法：

方法1：切换显示模式

点击顶部菜单栏的【审阅】→ 在“显示以供审阅”下拉菜单中选择【最终状态】或【无标记】，即可隐藏所有批注和修订内容。

方法2：接受或删除所有修订与批注

• 进入【审阅】选项卡；
• 点击【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】；
• 再点击【删除】→【删除文档中的所有批注】。

完成后保存文档，下次打开将不再显示批注。

方法3：检查 Word 默认设置

依次点击【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】→【隐私选项】，确保未勾选不必要的跟踪选项。同时可在【高级】设置中取消“打开时显示批注”相关选项（具体路径因版本略有不同）。

三、预防建议

为避免再次出现此问题，建议：

• 在完成协作编辑后，及时清理批注和修订；
• 保存前切换至“最终状态”视图；
• 使用干净的文档模板新建文件。