在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地追踪每一次修改,Microsoft Word 提供了“修订”功能。通过启用修订模式,所有增删改的内容都会被高亮显示,并可选择接受或拒绝这些更改。
一、如何开启修订模式?
- 打开 Word 文档;
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 点击【修订】按钮(通常为高亮状态即表示已开启);
- 此时所有输入、删除、格式更改都会被标记出来。
二、如何查看和管理修订内容?
- 在【审阅】选项卡中,点击【显示标记】可自定义显示哪些类型的修订;
- 使用【上一处】和【下一处】按钮浏览各个修订点;
- 点击【接受】或【拒绝】来处理每一处修改;
- 也可以批量选择【接受所有修订】或【拒绝所有修订】。
三、小贴士
- 修订模式不会自动保存更改,需手动接受后才会真正生效;
- 建议在共享文档前告知协作者是否启用修订,避免混淆;
- 关闭修订模式后,新输入的内容将不再被标记。
掌握 Word 的修订功能,能让团队协作更高效、文档版本更清晰!