在团队协作中，经常需要多人共同编辑同一个Word文档。当同事对您的文档进行修改后，您可能需要审查并决定是否接受这些更改。本文将详细介绍如何在Microsoft Word中接受文档修改，让您高效管理文档版本。
什么是修订模式？
Word的"修订"功能可以记录文档的所有修改痕迹，包括文字增删、格式调整等。开启修订后，所有更改都会以特殊标记显示，方便审阅者查看和决定是否接受。
如何开启修订模式
步骤1：打开Word文档，点击顶部菜单栏的"审阅"
步骤2：在"修订"组中，点击"修订"按钮
步骤3：此时修订模式已开启，您所做的任何修改都会被标记出来
查看他人修改内容
当收到带有修订的文档时，您可以：
- 使用"审阅"选项卡中的"下一条"和"上一条"按钮逐个查看修改
- 通过"显示标记"选项选择查看方式（如：批注、插入和删除等）
- 调整"修订选项"来改变修订标记的显示样式
接受或拒绝修改
方法一：逐个处理
将光标定位到某个修改处，点击"接受"或"拒绝"按钮即可单独处理该修改
方法二：批量处理
点击"接受"下拉箭头，选择"接受所有修订"可一次性接受全部修改
同理，也可选择"拒绝所有修订"来取消所有更改
小提示：建议先仔细审阅每个修改，特别是重要内容，避免误接受不合适的更改。
最终完成审阅
当您完成所有修改的审阅后：
- 确保所有修订都已被接受或拒绝
- 再次检查文档内容是否符合要求
- 保存文档，此时修订标记将消失，文档变为最终版本
注意：不同版本的Word（如Word 2016、Word 2019、Office 365）操作界面可能略有差异，但基本功能和操作逻辑相同。