在日常工作和学习中,我们经常需要对比两份Word文档的差异,比如审阅修改稿、检查论文修订版本等。Microsoft Word提供了强大的“比较”功能,可以直观地显示两份文档之间的所有修改内容。本文将详细介绍操作步骤。
使用Word内置比较功能
Word的“比较”工具可以自动分析两份文档,并以修订模式显示所有增删改内容,是对比文档最准确的方法。
打开Word软件,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
在“比较”功能组中,点击“比较”下拉按钮,选择“比较…”选项。
在弹出的对话框中,设置“原文档”(原始版本)和“修订的文档”(修改版本)。
点击“确定”按钮,Word会自动生成一份新的“比较文档”。
新文档会以修订模式显示所有差异:删除的内容会显示为删除线,新增的内容会显示为下划线,格式变化也会被标记出来。
查看比较结果
比较完成后,您可以在右侧的“审阅窗格”中查看所有修改摘要,也可以逐条审阅每个更改。通过“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮,您可以选择保留或取消某项修改。
提示:
比较功能支持.doc和.docx等常见Word格式。确保两份文档内容相近,否则可能产生大量差异标记,影响阅读。如果只是简单查看文字差异,也可先将文档复制到在线文本对比工具中进行初步分析。
适用场景
该功能特别适用于论文修改、合同修订、报告审阅等需要精确追踪变更的场景。无论是同事之间的协作修改,还是导师对学生论文的批注,Word比较功能都能帮助您快速掌握文档的全部改动。