1. 检查段落格式
文字超出页面最常见的原因是段落设置了固定的行距或特殊的缩进方式。
- 选中超出页面的文字
- 点击【开始】选项卡中的“段落”设置按钮
- 检查“缩进”部分的左右值是否过大，建议设置为“0字符”
- 将行距设置为“单倍行距”或“最小值”
2. 调整页边距
如果页边距设置过大，可用的文本区域就会变小，导致文字显示不全。
- 点击【布局】选项卡
- 选择“页边距”，使用“常规”预设或自定义为上下2.54厘米，左右3.17厘米
- 应用后查看文字是否恢复正常显示
3. 修改字体与字号
过大的字体或特殊字体可能导致文字溢出。
- 选中文字，检查字体是否为系统支持的常规字体（如宋体、微软雅黑）
- 将字号调整为10.5-12磅的常规大小
- 避免使用过大或过小的字号
4. 启用自动换行功能
确保Word的自动换行功能处于开启状态。
- 检查文字是否被错误地设置为“固定列宽”或插入了大量空格
- 删除多余的空格和手动换行符（Shift+Enter）
- 让Word自动进行文本换行
提示： 如果以上方法均无效，可以尝试将文本复制到新的Word文档中，有时文档损坏会导致格式异常。