Word退出批注模式

在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，经常会开启“批注”或“修订”模式。但有时用户会发现无法正常编辑文档，或者页面上显示大量修改痕迹和批注，这通常是因为 Word 仍处于“修订”或“批注”模式。本文将详细介绍如何正确退出 Word 的批注/修订模式。

什么是 Word 批注/修订模式？

Word 的“修订”功能用于跟踪文档中的所有更改（如插入、删除、格式调整等），而“批注”则用于添加评论而不影响正文内容。这些功能常用于团队协作、论文修改、合同审阅等场景。

如何退出 Word 批注/修订模式？

• 步骤 1：打开你的 Word 文档。
• 步骤 2：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 步骤 3：在“修订”组中，查看【修订】按钮是否高亮（表示已开启）。如果高亮，请再次点击【修订】按钮将其关闭。
• 步骤 4（可选）：若想清除已有修订痕迹，可点击【接受】→【接受所有更改】；若想保留原始内容，可点击【拒绝】→【拒绝所有更改】。
• 步骤 5（隐藏批注）：在【审阅】选项卡中，点击【显示批注】下拉菜单，选择【无批注】即可暂时隐藏批注内容。

常见问题

Q：为什么关闭修订后文档仍显示删除线或下划线？
A：这是因为修订内容尚未被“接受”或“拒绝”。关闭修订仅停止记录新更改，旧修订需手动处理。

Q：Mac 版 Word 操作一样吗？
A：基本一致，界面略有差异，但“审阅”→“修订”路径相同。