基础文字操作
Microsoft Word是最常用的文档编辑软件，掌握基础文字操作是高效办公的前提。包括文字的输入、选择、复制、粘贴和删除等基本功能。
- 使用Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切
- 双击选择单词，三击选择整段
- 按住Shift键配合方向键可精确选择文本
- 使用Ctrl+Z撤销上一步操作
文字格式设置
专业的文档需要恰当的文字格式。Word提供了丰富的格式化选项，帮助您创建清晰易读的文档。
- 字体：选择合适的字体类型和大小
- 颜色：使用颜色突出重点内容
- 加粗/斜体/下划线：强调重要信息
- 字号：标题通常使用14-16pt，正文使用10-12pt
段落与排版
良好的排版能显著提升文档的专业度和可读性。注意段落间距、对齐方式和缩进设置。
建议正文采用两端对齐，标题居中对齐。首行缩进2字符是中文文档的标准格式。段前段后间距设置为0.5行能让文档更有呼吸感。
实用技巧
掌握一些高级技巧可以大幅提升工作效率。
- 使用样式功能快速统一文档格式
- 利用查找替换功能批量修改文本
- 插入页码、目录和页眉页脚
- 使用拼写和语法检查确保文档质量