1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文档体积过大的主要原因。在Word中，选中图片，点击【图片格式】→【压缩图片】，选择“电子邮件(96ppi)”分辨率，并勾选“仅应用于此图片”和“删除图片的剪裁区域”。
提示：如果文档包含大量高清图片，压缩后可减少70%以上的体积。
2. 删除隐藏的元数据和修订记录
Word文档可能包含作者信息、批注、修订痕迹等隐藏数据。点击【文件】→【信息】→【检查文档】，运行检查器并删除不必要的元数据，可显著减小文件大小。
3. 另存为“Word二进制格式(.doc)”
虽然.docx是默认格式，但有时将文档另存为旧版的.doc格式反而更小。尝试【文件】→【另存为】→ 选择“Word 97-2003文档(.doc)”，比较文件大小。
4. 使用在线压缩工具
借助专业的在线工具如 ilovepdf、smallpdf 等，上传Word文档后自动优化压缩。这些工具通常能进一步减小体积，适合需要极致压缩的场景。
5. 手动清理与简化内容
删除多余的空格、段落、隐藏文字和无用样式。避免使用过多艺术字、复杂边框或嵌入字体。简洁的内容结构本身就是最好的“压缩”。
注意：压缩前请务必备份原文件，以防重要数据丢失。