在多人协作编辑文档时,Word 的“修订”功能非常实用。它能清晰记录每一次修改内容,便于审阅与沟通。
一、开启修订功能
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常为高亮状态表示已开启)。
二、进行文档修改
开启修订后,所有新增的文字将以下划线+颜色显示,删除的内容会以删除线或批注形式保留,具体样式取决于你的设置。
三、接受或拒绝修订
在【审阅】选项卡中,你可以:
- 点击【接受】保留修改;
- 点击【拒绝】恢复原文;
- 使用【上一处】/【下一处】逐条查看修订内容。
四、关闭修订模式
完成修改后,再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订功能,之后的编辑将不再留下痕迹。
提示:不同版本的 Word(如 2016、2019、365)界面略有差异,但基本操作一致。