Word批注怎么显示出来？

在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注是非常实用的功能。但有时你会发现批注没有显示出来，这可能是因为当前视图设置未启用批注显示。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中正确显示批注。

一、确保处于“审阅”模式

Word 的批注功能位于「审阅」选项卡下。请按以下步骤操作：

• 打开你的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
• 在「修订」组中，确认「显示批注」选项已启用。

二、调整批注显示方式

Word 提供多种批注显示方式，你可以根据需要选择：

• 简单标记：仅在文本边缘显示红色竖线，不显示具体内容。
• 所有标记：显示完整的批注框和内容（推荐）。
• 无标记：隐藏所有批注和修订痕迹。

设置路径：「审阅」→「显示以供审阅」→ 选择「所有标记」。

三、检查是否接受了/删除了批注

如果批注曾被接受或删除，它们将不再显示。你可以通过以下方式恢复查看历史：

• 点击「审阅」→「修订」→「修订选项」。
• 确保「批注」未被设置为自动删除。

四、适用于哪些 Word 版本？

以上方法适用于：

• Microsoft Word 2016 / 2019 / 2021
• Microsoft 365（原 Office 365）
• Word 网页版（部分功能受限）

五、常见问题

Q：批注图标出现了，但内容看不到？
A：可能是显示设置为“简单标记”，请切换为“所有标记”。

Q：共享文档后对方看不到我的批注？
A：请确保你未在发送前接受或删除批注，并建议对方也使用“所有标记”视图。