在使用 Microsoft Word 打印文档时，有时我们希望以黑白（灰度）方式打印，以节省彩色墨水或满足特定格式要求。本文将详细介绍在不同操作系统下如何将 Word 文档设置为黑白打印。
一、通过 Word 内部设置（推荐方法）
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “文件”。
- 选择 “打印”（或按快捷键 Ctrl + P）。
- 在打印机选项下方，点击 “打印机属性” 或 “首选项”（具体名称因打印机驱动而异）。
- 在弹出的窗口中找到 “颜色” 或 “打印质量” 设置项。
- 勾选 “灰度打印”、“黑白打印” 或 “仅黑白” 选项。
- 点击“确定”保存设置，然后正常打印即可。
二、通过系统打印机默认设置（适用于所有应用）
如果你希望所有文档（不仅是 Word）都默认黑白打印，可以修改系统打印机默认设置：
- Windows 系统：进入“控制面板” → “设备和打印机” → 右键你的打印机 → “打印首选项” → 设置为黑白 → “应用”。
- macOS 系统：在打印对话框中点击“显示详细信息”，在“颜色匹配”或“纸张类型与质量”中选择“黑白”或“灰度”。
三、注意事项
- 部分打印机驱动界面不同，但关键词通常为“灰度”、“Grayscale”、“黑白”等。
- Word 本身不直接控制颜色输出，最终由打印机驱动决定，因此设置需在打印对话框中完成。
- 若文档包含彩色图片或图表，黑白打印后可能对比度不足，建议提前预览效果。
四、常见问题
Q：为什么我设置了黑白，打印出来还是彩色？
A：请确认你是在“打印机属性”中设置，而不是 Word 的页面颜色设置。Word 的“背景色”不影响打印颜色输出。
Q：能否永久设置 Word 默认黑白打印？
A：Word 无法单独设置全局黑白打印，但你可以将打印机默认设为黑白，这样所有程序都会沿用该设置。