为什么需要目录?
在撰写长篇文档(如论文、报告、手册)时,目录能帮助读者快速定位内容,提升文档的专业性和可读性。
自动生成目录的步骤
- 使用标题样式:选中章节标题,应用“标题1”、“标题2”等内置样式。
- 插入目录:将光标放在要插入目录的位置,点击“引用” → “目录” → 选择一种自动目录样式。
- 更新目录:当文档内容变动后,右键点击目录,选择“更新域”,可更新页码或整个目录。
常见问题与技巧
- 确保所有章节标题都使用了正确的标题样式,否则不会出现在目录中。
- 可自定义目录格式:通过“引用” → “目录” → “自定义目录”进行高级设置。
- 多级目录支持最多9级标题,合理规划层级结构更清晰。
小贴士
若文档需频繁修改,建议最后再插入目录,避免多次更新。同时,保持样式统一有助于目录自动生成准确无误。